Mitarbeiterunterkünfte auf begrenzter Fläche wirtschaftlich planen

Bei großen Infrastrukturprojekten müssen oft Hunderte Beschäftigte über Monate oder Jahre untergebracht werden. Die verfügbaren Grundstücke setzen der Planung Grenzen. Julian Schreiner erläutert, wie das in nordischen Großprojekten erprobte Holzmodulsystem C15 Fläche spart, welche Kosten dadurch beeinflusst werden und was eine gute Unterkunft ausmacht.

Experteninterview

Julian Schreiner Head of Commercial

Adapteo Deutschland

1. Welche Rolle spielt die Unterbringung der Beschäftigten bei großen Infrastrukturprojekten?

Sie gehört früh in die Projektplanung. Wenn viele Beschäftigte gleichzeitig an einen Standort kommen, muss ihre Unterkunft zum vorgesehenen Arbeitsbeginn bereitstehen. Je nach Region lässt sich der Bedarf kaum vollständig über den örtlichen Wohnungsmarkt decken. Eine eigens geplante Anlage kann dann eine sinnvolle Lösung sein.

Ihre Fläche konkurriert möglicherweise mit Lager, Zufahrten und Baustelleneinrichtung. Deshalb sollten Unternehmen bereits in der Angebotsphase prüfen, wie viele Menschen über welchen Zeitraum untergebracht werden müssen und welche Flächen dafür infrage kommen.

2. Was unterschätzen Unternehmen dabei am häufigsten?

Den Flächenbedarf des gesamten Konzepts. Die Zahl der Betten und die monatliche Miete sind meist schnell im Blick. Hinzu kommen Gemeinschaftsräume, Flure und Technik sowie außerhalb der Gebäude Wege und Erschließungsflächen. Auf einem begrenzten Grundstück kann der Grundriss darüber entscheiden, ob die benötigte Personenzahl überhaupt untergebracht werden kann.

Wer diesen Zusammenhang früh berücksichtigt, kann Unterkunft und Baustellenlogistik besser aufeinander abstimmen und die Kosten belastbarer kalkulieren.

3. Welche Kennzahlen helfen, Unterkunftslösungen sinnvoll zu vergleichen?

Ein guter Ausgangspunkt ist die Bruttogrundfläche je Bewohner einschließlich der zugehörigen Gemeinschaftsflächen. Dazu kommen die Gebäudeaufstandsfläche und der gesamte Grundstücksbedarf. Diese Größen sollten im Vergleich klar getrennt werden.

Auch die Belegung und die Ausstattung müssen transparent sein. Vergleichen wir Einzelzimmer oder Mehrbettzimmer? Gibt es eigene Bäder oder Gemeinschaftsbäder? Erst mit diesen Angaben lässt sich einordnen, welche Leistung hinter einer Flächenkennzahl steht. Für die Wirtschaftlichkeit betrachten wir außerdem die Kosten über die gesamte Nutzungsdauer, von der Bereitstellung bis zum Rückbau.

4. Was macht C15 im Vergleich zur dargestellten Standardcontainerlösung flächeneffizienter?

C15 wurde als zusammenhängendes Unterkunftssystem für Projektteams entwickelt. Ein Holzmodul enthält zwei Einzelzimmer mit jeweils eigenem Bad sowie den zugehörigen Flur. Diese integrierte Anordnung ermöglicht einen kompakten, wiederkehrenden Gebäudegrundriss. Gemeinschaftsräume ergänzen die privaten Bereiche.

In unserem Planungsbeispiel für 1.040 Bewohner benötigt C15 rund 46 Prozent weniger Gebäudeaufstandsfläche als die gegenübergestellte Standardcontainerlösung mit Gemeinschaftsbad. Jeder Bewohner hat dabei ein Einzelzimmer mit eigenem Bad.

Flächenvergleich für 1.040 Bewohner

Berechnungsgrundlage: 20 Gebäude mit je 52 Einzelzimmern auf zwei Geschossen einschließlich Gemeinschaftsräumen, Fluren und Technikräumen. Gerundete Werte je Bewohner. Der Vergleich gilt für die dargestellten Grundrisse. Wege, Abstände, Erschließung und Feuerwehrflächen kommen beim Grundstücksbedarf hinzu. 

5. Wie wird aus der eingesparten Fläche ein finanzieller Vorteil?

Im Beispiel verringert sich die Gebäudeaufstandsfläche um 8.524 Quadratmeter. Wenn dadurch ein kleineres Grundstück angemietet werden kann, reduziert das die Grundstücksmiete. Auf einer vorhandenen Fläche kann der Vorteil darin liegen, mehr Platz für andere Projektfunktionen zu behalten.

Wie hoch die Ersparnis ausfällt, lässt sich nur am konkreten Standort berechnen. Rund 46 Prozent weniger Gebäudeaufstandsfläche bedeuten nicht automatisch 46 Prozent weniger Grundstücksbedarf oder Gesamtkosten. Entscheidend sind die tatsächlich vermeidbaren Kosten über die vereinbarte Nutzungsdauer.

6. Geht Flächeneffizienz zulasten der Wohnqualität und was zeigt Aurora Village?

Ein gut organisierter Grundriss kann auf kompakter Fläche einen eigenen Rückzugsraum schaffen. Beim C15 hat jeder Bewohner sein eigenes Zimmer und Bad. Gerade bei längeren Aufenthalten ist diese Privatsphäre wertvoll. 

Aurora Village in Luleå zeigt, wie sich das wohnlich umsetzen lässt. Die Zimmer verbinden Bett, Arbeitsplatz und Stauraum mit einer abgestimmten Gestaltung. Gemeinschaftsbereiche und Angebote für den Alltag ergänzen das private Zimmer. Welche Ausstattung sinnvoll ist, sollte sich an den Bewohnern und der Dauer ihres Aufenthalts orientieren.

Aurora Village: eigener Rückzugsraum mit direkt zugeordnetem Bad. Die Abbildung zeigt ein Ausstattungsbeispiel. Foto: Adapteo.

Aurora Village als Beispiel für Wohnqualität

Das mit C15 Modulen umgesetzte Projekt in Luleå, Schweden, kombiniert private Zimmer mit eigenem Bad und gemeinschaftlich genutzte Räume. Zur Ausstattung des Village zählen unter anderem Kochmöglichkeiten, Restaurant, Fitnessbereiche und Freizeitangebote. Adapteo entwickelte das Konzept gemeinsam mit Lynra, einer Marke von Strawberry. Diese zusätzlichen Angebote gehören zum standortspezifischen Betriebskonzept und sind individuell für weitere Projekte zu planen.

7. In welchem Umfang hat sich C15 bereits in nordischen Großprojekten bewährt?

Unsere Referenzen umfassen unter anderem die Unterkunftsanlage für den Fehmarnbeltbau auf dänischer Seite mit 1.200 Betten sowie Heiane in Norwegen mit 2.016 Betten und Hammerfest mit 400 Betten. Allein diese drei Projekte stehen für insgesamt 3.616 realisierte Betten.

Für deutsche Kunden ist das eine wichtige Grundlage: C15 bringt Erfahrung aus großen Unterkunftsprojekten mit. Für jeden neuen Standort müssen wir zugleich das passende Raumprogramm und die örtlichen Anforderungen prüfen.

8. Welches konkrete Learning aus den nordischen Projekten hilft deutschen Kunden?

Als Planungsprinzip lässt sich daraus ableiten, die Unterkunft vom Alltag der Bewohner aus zu denken. Wer über längere Zeit fern von zu Hause arbeitet, benötigt Rückzug und eine funktionierende Alltagsversorgung. Kochen, Wäschewaschen und gemeinsame Aufenthaltsbereiche gehören deshalb früh in die Planung.

Aurora veranschaulicht, wie private und gemeinschaftliche Bereiche zusammenwirken können. In einem deutschen Projekt kann das Angebot kleiner oder anders zusammengesetzt sein. Entscheidend ist, die passenden Funktionen von Anfang an räumlich zu berücksichtigen. Dann lässt sich der Flächenbedarf des gesamten Konzepts besser planen.

Aurora Village: Bett, Arbeitsplatz und Stauraum in einem kompakten Einzelzimmer. Möblierung, Farben und Licht prägen die wohnliche Atmosphäre. Foto: Adapteo.

9. Was überzeugt dich persönlich am Zusammenspiel von Flächeneffizienz und Wohnqualität bei C15?

Mich überzeugt die klare Organisation des privaten Wohnbereichs. Zwei Einzelzimmer, zwei Bäder und der Flur sind im Modul aufeinander abgestimmt. Das schafft eine kompakte Grundlage, die sich wohnlich ausstatten lässt.

Die Aurora Bilder zeigen, wie Bett, Arbeitsplatz und Stauraum ihren Platz finden. Gerade bei längeren Aufenthalten sind auch Beleuchtung und Möblierung relevant. Für den Projektverantwortlichen zählt, wie viele Menschen auf der verfügbaren Fläche gut untergebracht werden können und welche Gesamtkosten entstehen. Für den Bewohner zählt, ob er nach der Schicht die Tür schließen und sich wohlfühlen kann. C15 bringt diese Perspektiven zusammen.

10. Was muss bei der Übertragung eines nordischen Systems auf einen deutschen Standort geklärt werden?

Ein erprobtes System gibt eine gute Grundlage. Für den konkreten deutschen Standort müssen wir die Rahmenbedingungen und die Genehmigungsfähigkeit prüfen. Dazu gehören die vorgesehene Nutzung, die mögliche Anordnung der Gebäude und ihre Erschließung. Auch das Raumprogramm und die gewünschte Ausstattung müssen zum Projekt passen.

Diese Abstimmung sollte früh beginnen. So lässt sich beurteilen, welche Unterkunftskapazität auf der verfügbaren Fläche realisierbar ist und welche Leistungen für einen belastbaren Kostenrahmen berücksichtigt werden müssen.

11. Welche Angaben sind für eine erste Planung erforderlich und wann sollten Unternehmen auf Adapteo zukommen?

Am besten bereits während der Angebotsvorbereitung. Für eine erste Einschätzung benötigen wir den Standort, die verfügbare Fläche und die geplante Personenzahl. Wichtig ist außerdem der Belegungsverlauf: Bleibt der Bedarf über die Bauzeit konstant oder verändert er sich mit den Bauphasen?

Mit dem gewünschten Nutzungsbeginn, der voraussichtlichen Mietdauer und den Ausstattungswünschen können wir ein erstes Konzept entwickeln. Daraus leiten wir einen Kostenrahmen mit klar definiertem Leistungsumfang ab. Nach dem Zuschlag werden Umsetzung und Termine gemeinsam konkretisiert.

Bei Mitarbeiterunterkünften entscheidet das richtige System darüber, wie effizient wir die verfügbare Fläche nutzen. Ein durchdachter Grundriss schafft Platz für mehr Menschen und kann die Kosten senken, während jeder seinen eigenen Rückzugsraum behält. - Julian Schreiner, Head of Commercial

Checkliste für die Unterkunftsplanung

• Standort und nutzbare Grundstücksfläche einschließlich vorhandener Pläne
• Personenzahl und erwarteter Belegungsverlauf über die Bauphasen
• Gewünschter Nutzungsbeginn und voraussichtliche Mietdauer
• Anforderungen an Zimmer, Bäder und Gemeinschaftsbereiche
• Gewünschte Zusatzangebote: z. B. Freizeitaktivitäten oder Einkaufsmöglichkeiten

Der nächste Schritt

Für große Infrastrukturprojekte lohnt es sich, die Unterkunftsplanung bereits vor der Angebotsabgabe mit Adapteo abzustimmen. Auf Basis der verfügbaren Fläche und des geplanten Bedarfs lassen sich ein passendes Unterkunftskonzept und der Kostenrahmen für das Projekt prüfen.

Ihr Ansprechpartner: René Schulz · Key Account Manager General Contractor
Adapteo GmbH · rene.schulz@adapteo.com · 0152 283 44 586